ERP 개요 및 도입 방법

ERP(전사적 자원 관리) 시스템은 기업의 여러 부문에서 핵심 비즈니스 프로세스를 통합하고 자동화하여 기업의 운영 효율성을 높여주는 소프트웨어입니다. 이러한 시스템은 재무, 인사 관리, 제조, 공급망 관리, 서비스, 조달 등 다양한 업무를 포괄하고 있으며, 기업의 자원을 효과적으로 관리할 수 있도록 돕습니다. 이를 통해 데이터의 일관성을 유지하고, 정보의 흐름을 개선하며, 의사결정의 속도와 정확성을 높이는 데 기여합니다.

ERP의 개요

ERP는 "Enterprise Resource Planning"의 약자로, 기업 내 모든 활동이 하나의 통합 시스템에서 진행됩니다. 이 시스템은 다음과 같은 방식으로 운영됩니다:

1. 통합 관리: 여러 부서 간의 정보와 프로세스가 통합되어, 부서 간의 협업이 원활해집니다. 예를 들어, 인사 부서의 데이터가 재무 부서에 직접 연계되어 인건비 예산을 자동으로 업데이트할 수 있습니다.
2. 실시간 정보 제공: ERP 시스템은 데이터를 실시간으로 업데이트하여 항상 최신 정보를 제공합니다. 이로 인해 경영자는 언제든지 기업의 현황을 파악하고, 즉각적으로 의사결정을 할 수 있습니다.
3. 효율성 향상: 반복되는 수작업을 줄이고, 자동화된 프로세스를 통해 업무를 간소화합니다. 이는 인건비 절감과 함께 작업의 정확도를 높이는 데 기여합니다.

ERP 도입 방법

ERP 시스템을 도입하는 과정은 몇 가지 단계로 나누어집니다. 아래는 ERP 도입을 위한 기본적인 절차입니다.

1. 요구사항 분석: ERP 시스템을 도입하기 전, 현재의 업무 프로세스를 철저히 분석하고, 필요한 기능과 요구사항을 명확히 해야 합니다. 이를 통해 시스템이 해결해야 할 문제를 정확히 파악할 수 있습니다.
2. ERP 시스템 선정: 다양한 ERP 솔루션 중 기업의 요구에 맞는 시스템을 선택합니다. 이때 클라우드 기반 솔루션과 온프레미스 솔루션의 장단점을 비교하는 것이 중요합니다. 클라우드 기반 솔루션은 유연성과 쉽게 접근할 수 있는 장점이 있으며, 온프레미스 솔루션은 데이터 소유권 및 보안 면에서 장점을 갖습니다.
3. 설치 및 설정: 선택한 ERP 시스템을 설치하고, 회사의 비즈니스 프로세스에 맞게 커스터마이징합니다. 이 과정에서는 적합한 모듈(예: 인사, 재무, 물류 등)을 선택하여 설정합니다.
4. 교육 및 훈련: ERP 시스템을 도입한 후, 직원들이 새로운 시스템을 효과적으로 사용할 수 있도록 충분한 교육을 제공해야 합니다. 이는 시스템 활용도를 높이고 사용자의 저항을 줄이는 데 도움이 됩니다.
5. 테스트 및 수정: 시스템을 운영하기 전, 테스트 환경에서 모든 기능이 정상 작동하는지 점검하고, 필요한 수정 작업을 진행합니다.
6. 운영 및 평과: ERP 시스템을 실제로 운영하여 발생하는 문제점을 모니터링하고, 필요에 따라 최적화 작업을 진행합니다. 도입 후 일정 기간이 지난 뒤 시스템의 효과를 평가하고, 추가적인 개선 사항을 도출하는 것이 중요합니다.

ERP 도입의 효과

ERP 시스템을 도입함으로써 기업은 다음과 같은 효과를 기대할 수 있습니다:

• ROI 향상: 초기 비용은 크지만, 장기적으로는 운영 효율성이 향상되어 가격 대비 성과(ROI)가 큰 폭으로 증가합니다. 국내 대기업의 경우 ROI가 300~400%에 달하는 성과를 보이고 있으며, 해외 기업은 500% 이상의 성과를 보고하고 있습니다.
• 업무 효율성 증대: 통합된 시스템 덕분에 부서 간의 협력이 원활해지고, 데이터의 정확도가 높아져 실시간 정보에 기반한 의사결정이 가능해집니다.
• 비용 절감: 자동화된 프로세스와 중복 작업의 감소는 인건비와 운영 비용을 줄일 수 있는 좋은 방법입니다.

종합적으로 볼 때, ERP 시스템은 단순한 도구가 아닌, 기업의 성공을 위한 필수 요소로 자리잡고 있습니다. 따라서 기업은 ERP를 도입하기 전에 충분한 준비와 계획을 세우는 것이 중요합니다. 

첨부파일은

중소기업진흥원에서 ERP 프로젝트 관리자 교육용으로 작성한 자료 입니다.

ERP 개요 및 도입, 운영 방법에 대한 내용으로 구성 되어 있습니다.

ERP를 이해하고 ERP 도입 및 운영에 도움이 될만한 자료 입니다.

erp교육자료.zip

0.06MB