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전통적 원가계산 절차의 이해ERP/원가 2024. 11. 8. 06:03728x90반응형
원가계산은 기업이 특정 제품이나 서비스를 생산하고 공급하는 과정에서 소비한 자원의 경제적 가치를 평가하고 이를 분류, 집계하는 절차를 의미합니다. 원가계산은 경제활동에 있어서 필수적인 역할을 하며, 이를 통해 기업은 비용 구조를 이해하고, 수익성을 분석하며, 더 나아가 효율적인 관리 및 의사결정을 가능하게 합니다.
원가계산은 일반적으로 원가회계의 일환으로 수행되며, 원가회계는 관리회계와 재무회계로 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다. 재무회계가 외부 이해관계자에게 기업의 재무상태와 경영성과를 보고하기 위한 것이라면, 관리회계는 경영진이 내부적으로 의사결정을 내리는 데 필요한 정보를 제공하는 데 초점을 맞춥니다.
원가계산은 공사원가, 제조원가, 용역원가 등 여러 형태로 구분되며, 각 원가계산 방법은 특정한 법령이나 규정에 따라 기준이 다르게 설정됩니다. 예를 들어, 정부회계에서의 원가계산은 계약 상대자 선정을 위한 예정가격 결정을 목적으로 하며, 이에 따라 공사원가 계산은 재료비, 노무비, 그리고 일반 관리비와 이윤을 포함하는 것으로 규정됩니다.
원가계산 방법에는 개별원가계산과 종합원가계산이 포함됩니다. 개별원가계산은 특정 제품이나 서비스에 대한 원가를 개별적으로 측정하는 방법으로, 고객 맞춤형 생산이나 소규모 제작에 많이 사용됩니다. 반면, 종합원가계산은 대량 생산 방식으로 수많은 제품을 한번에 생산할 때 적용되며, 전체 생산 과정에서 발생하는 원가를 집계하여 평균적으로 계산합니다.
또한, 표준원가계산이라는 방법도 있으며, 이는 일반적으로 발생할 것으로 예상되는 원가를 기준으로 설정하고, 실제 발생한 원가와 비교하여 차이를 분석하는 방법입니다. 이 방식은 원가 관리 및 통제에 매우 유용하며, 예산 편성 및 재무제표 작성 과정에서도 중요한 역할을 합니다.
결론적으로 원가계산은 기업 경영에서 매우 중요한 요소로, 효율적인 원가 관리를 통해 비용 절감과 수익 증대의 기회를 확보할 수 있도록 합니다. 따라서 기업은 원가계산을 통해 시장 경쟁력을 높일 수 있으며, 경영의 투명성을 확보하고 의사결정의 정확성을 높이는 데 기여하는 바가 큽니다.1.1. 원가관리
원가는 제품에 대한 판매에 따르는 손익의 기준이 되며, 영업활동의 기초 자료이다. 생산 활동을 위한 제품 원가는 기술적으로 계산된 목표 원가인 표준원가와 생산 활동을 통해 투입된 실제원가로 관리한다.
원가를 정확히 산정하는 것은 손익을 관리하는 것으로, 원가는 회사의 실제 소득을 위해 중요한 정보이다.
1.1.1. 기준정보관리
원가 전반에 걸친 공통코드를 관리함으로써 회사의 기준을 만든다.
1.1.1.1. 표준원가 기준정보관리
제품 한 단위를 생산하기 위해 투입해야 할 생산투입요소의 표준가격(임률, 배부율)과 표준수량(시간)을 통제하고 분석하여 기준을 관리
ü 표준원가를 계산 하는 방식을 설정한다. BOM을 이용해 표준원가의 재료비를 구할 때 기준단가, 평균단가 등 재료비를 구하는 기준을 설정하고, 직접노무비와 직접경비를 산출하기 위해 정액을 이용할 것인지 비용율을 이용할 것인지를 선택해야 하며, 간접노무비와 간접경비를 산출하기 위한 방법도 설정
ü 품목별로 표준원가의 노무비와 경비를 계산하기 위한 정액 또는 비용율을 등록
ü 품목그룹별로 표준원가의 노무비와 경비를 계산하기 위한 정액 또는 비용율을 등록
1.1.1.2. 실제원가 기준정보관리
실제 회사에서 제품을 만드는데 기준이 되는 배부기준자료를 만들어 관리하며 (작업량, 인원, 작업공수, 재료비율, 매출액 등) 간접부서 또는 공통부서로 집계되는 경비와 노무비를 어떻게 직접부서 혹은 제품에 배부 할 것인지를 설정
ü 실제원가를 계산하기 위한 각 단계별 계산방법을 결정한다. 각 단계별 배부기준을 설정하고, 연산품 원가의 집계 방법, 영업 수익 분석 방법등을 설정한다.
ü 제조 간접비에 대한 1차/2차 배부 시 계정별로 집계된 노무비와 경비를 배부하게 되는데 이를 위해 각 계정별 배부기준을 설정한다.
ü 1차/2차/3차 배부기준에 대한 배부자료를 조회 또는 등록 한다. 1차/2차 배부기준 중 생산량, 사용공수, 직접재료비 등 자동 집계되는 부분을 조회를 할 수 있으며, 면적과 같이 사용자의 입력이 필요한 배부기준에 대해서는 배부자료를 등록 할 수 있다.
ü 4차 배부/간접재료비 집계에 대한 배부기준의 배부자료를 조회 또는 등록 할 수 있다
1.1.2. 표준원가관리
표준원가는 직접재료비, 직접노무비, 직접경비, 제조간접비를 사전에 통계적인 방법을 이용하여 미리 설정한 원가로 계산하는 원가계산 제도로서 차이분석을 통한 성과평가와 의사결정시스템 구축 등을 목적으로 한다.
1.1.2.1. 표준원가계산
. BOM정보와 표준원가 계산방식에 설정된 단가에 의해 재룝비가 산출되며, 이를 기준으로 정액 또는 비용율에 의해 노무비와 재료비가 산출.
ü BOM정보와 표준원가 계산방식에 설정된 단가에 의해 재료비가 산출되며, 이를 기준으로 정액 또는 비율에 의해 노무비와 경비를 산출하여 표준 원가를 계산
1.1.2.2. 표준원가조회
표준원가 계산의 의해 산출된 각 제품의 표준원가명세를 조회
ü 표준원가 계산에 의해 산출된 각 제품의 표준원가명세를 관리
1.1.3. 실제원가 관리
실제원가는 실제로 발생된 원가의 실제소비액을 기초로 하여 원가 계산하는 것을 말하는 것으로 가장 일반적인 의미의 원가 계산방법 이다
1.1.3.1. 실제원가계산
실제원가 계산방식에 설정된 단가에 의해 재룝비가 산출되며, 부서별 급여 및 경비를 직접비와 간접비로 집계하여 품목에 배분하여 실제원가를 계산
원가배분이란 하나 또는 풀 이상의 원가계산대상에 원가를 대응시키는 과정이며, 원가배분의 기준은 부담능력기준과 수혜기준이 있음
집계작업
ü 기초재공을 생성하고 원가BOM정보 생성
ü 전표정보 또는 급여 정보에서 부서별/계정별로 노무비를 집계
ü 전표정보에서 부서별/계정별로 경비를 집계
ü 품목에 대한 직접재료비와 간접재료비를 집계
배부작업
ü 공통부서에 집계된 노무비와 경비를 간접/직접 부서에 배부
ü 간접부서에 집계된 노무비와 경비를 직접부서에 배부
ü 직접부서에 집계된 노무비와 경비를 작업장으로 배부
ü 작업장에 집계된 노무비와 경비를 품목에 배부
ü 연산품 생산실적을 반제품의 제조원가를 구해 상위 제품에 반제품의 계상금액을 계산, 집계해서 제조원가를 배분
ü 산출된 각 품목의 제조원가를 각 수불정보에 반영
1.1.3.2. 실제원가 조회
실제원가 계산의 의해 산출된 각 제품의 실제원가를 관리
ü 개초재공 정보를 등록 또는 조회
ü 재공 입/출 내역을 조회
ü 노무비/경비 집계정보를 조회
ü 1차/2차/3차에 대한 노무비/경비 배부현황을 조회
ü 원가BOM정보에 의해 제품에 투입된 품목현황을
조회ü 개별원가 명세서를 출력
ü 연산품 원가계산에 의해 산출된 정보를 조회
ü 제품별 개별원가를 조회
ü 제품별 개별원가를 상세한 계상정보와 같이 조회
1.2. 손익관리
영업수익은 원가관리를 통해 계산된 표준원가와 실제원가의 차이와 영업활동을 통한 이익을 분석하여, 영업활동을 위해 필요한 정보를 생성한다.
회사내 조직상의 손익관리 단위인 사업부단위로 수익성을 분석과, 시장관리의 측면에서 판매특성별, 제품별로 수익성 분석을 수행한다
이러한 두 가지 방식의 수익성 분석은 항상 상호 보완적으로 작용하여 모든 수익 및 비용은 회사 내부적으로 사업부 단위로 집계되고 다른 한편으로는 판매특성별, 제품별로 집계되게 된다.
1.2.1. 손익관리
실제원가 계산이 실시된 제품에 일반관리비와 판매관리비를 배부해 제품의 매출액과 대비 영업 손익을 파악한다.
1.2.1.1. 손익계산
실제원가 계산을 실시한 제품에 일반관리비와 판매 관리비를 배분해 매출액에 의거 제품별 영업손익을 산출
매출 과 원가를 계산하여 손익을 계산한다.
이익 = 매출액 - 지출액
= 매출액 - (고정비 + 변동비)
= 매출액 - (손익분기점초과매출액- 변동비)
손익분기점= 고정비 ÷ [ 1 - (변동비 ÷ 매출액) ]
= 고정비 ÷ ( 1 - 변동율 )1.2.1.2. 제품별 영업 손익현황
계산된 손익 상황을 제품별로 관리한다.
ü 제품별 영업 손익현황을 관리
1.2.1.3. 제품그룹별 영업손익 현황
제품그룹별로 영업 손익현황을 관리
회사내 조직상의 손익관리단위별 또는 시장관리의 측면에서 판매특성별로 수익성 분석을 한다.
1.2.1.4. 원가차이분석
표준원가와 실제원가의 차이를 분석
ü 원가차이 : 실제원가 발생액과 표준원가와의 차이를
계산1.2.1.5. 가격차이분석
실제 생산 투입량에 대하여 실제원가와 표준원가와의 차이를 곱하여 산출 가격차이를 분석
ü 가격차이 : 실제투입량에 대하여 단위당 실제원가와 표준원가와의 차이를 곱하여 산출 가격차이를 분리하고 나면 모든 생산요소는 표준가격으로 기록
표준가격(표준수량)에 비하여 실제가격 (실제수량)이 높으면(많으면) 불리한 원가차이라 하며, 반대의 경우는 유리한 원가차이라 함
1.2.1.6. 수량차이분석
실제 생산 투입량과 실제산출량에 대해 허용된 표준수량과의 차이를 분석
ü 수량차이 : 실제투입량과 실제산출량에 대해 허용된 표준수량과의 차이에 표준원가를 곱하여 산출.
표준가격(표준수량)에 비하여 실제가격 (실제수량)이 높으면(많으면) 불리한 원가차이라 하며, 반대의 경우는 유리한 원가차이라 함
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