리스크 관리를 위한 활동

리스크 관리를 구성하는 주요 활동 다섯

 

1. 리스크 발견 : 브레인스토밍과 우선순위 선정 및 그 외에

   프로세스 진행을 위해 필요한 메커니즘

 

2. 노출비용 분석 : 현실화될 확률과 그 영향을 고려한 각 리스크의

    정량화(quantification)작업

 

3. 대비 계획 : 리스크가 현실화되었을 때 해야 할 일

 

4. 완화 : 필요할 때 사고 대책을 효과적으로 이행할 수 있도록

   전이 발생 이전에 취해야 할 단계

 

5. 지속적인 전이 모니터링 : 리스크 현실화에 대한 추적 관리

 

Goover가 얘기하는 리스크 관리

프로젝트 리스크 관리란 프로젝트 진행 과정에서 발생할 수 있는 여러 가지 잠재적인 위험 요소를 사전에 식별하고 분석하여 해당 리스크를 효과적으로 관리하는 일련의 활동을 의미합니다. 이번 답변에서는 프로젝트 리스크 관리의 중요성, 프로세스, 주요 기법들과 이를 통해 프로젝트의 성공 확률을 높이는 방법에 대해 상세히 설명해 드리겠습니다.

1. 프로젝트 리스크의 정의

프로젝트 리스크는 프로젝트 기간 중 발생할 수 있는 사건으로, 이러한 사건이 프로젝트의 정상적인 납기, 품질, 원가에 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 리스크는 반드시 식별되고 관리되어야 하는 중요한 요소입니다. 리스크의 총량은 위협 x 취약성 x 자산 가치로 표현되며, 여기서 위협은 발생할 수 있는 부정적인 사건을, 취약성은 이러한 사건에 대한 노출 정도를 의미합니다. 자산 가치는 회사나 프로젝트가 지닌 중요 자산의 가치를 나타냅니다.

2. 리스크 관리의 중요성

리스크 관리의 주된 목적은 프로젝트의 성공 가능성을 극대화하는 것입니다. 즉 기회를 최대화하고 위험을 최소화하여 프로젝트 목표를 달성하는 것입니다. 이를 통해 프로젝트 수행의 일관성을 유지하고, 예기치 않은 사건으로 인한 부정적인 영향을 최소화할 수 있습니다. 리스크 관리를 통해 성공적인 프로젝트 수행의 기반을 마련하게 되며, 이는 궁극적으로 기업의 지속 가능성에도 기여합니다.

3. 리스크 관리 프로세스

프로젝트 리스크 관리 프로세스는 다음과 같은 단계로 구성됩니다:

1. 위험 식별: 프로젝트 진행 전과 과정에서 발생할 수 있는 위험 요소들을 식별합니다. 이 단계에서는 팀원들과의 논의, 브레인스토밍, 체크리스트 사용 등을 통해 다양한 관점에서 리스크를 도출합니다.
2. 위험 분석: 식별된 위험의 영향을 평가하고 발생 가능성을 정성적 및 정량적으로 분석합니다. 정성적 분석에서는 위험의 우선순위를 매기고, 정량적 분석에서는 민감도 분석, 시나리오 분석 등을 통해 위험의 수준을 수치로 나타냅니다.
3. 위험 대응 계획 수립: 식별된 위험에 대한 대응 전략을 개발합니다. 여기에는 리스크 회피, 전가, 완화, 수용과 같은 다양한 전략이 포함됩니다. 예를 들어, 특정 위험이 클 경우 프로젝트 범위를 조정하여 위험을 회피할 수 있습니다.
4. 위험 모니터링 및 통제: 프로젝트 진행 중에도 계속해서 새로운 위험을 식별하고, 기존의 위험을 모니터링합니다. 이 단계에서는 발생한 위험에 대한 대응 조치를 실행하고, 필요할 경우 위험 대응 계획을 수정해야 합니다.

4. 주요 리스크 관리 기법

• 위험 회피: 위험 요소를 제거하거나 해당 위험이 발생하지 않도록 프로젝트 계획을 수정합니다.
• 위험 감소: 위험 발생의 가능성을 줄이기 위해 예방 조치를 취하거나, 위험의 영향을 최소화할 수 있는 조치를 강구합니다.
• 위험 전가: 보험이나 계약 등을 통해 발생할 수 있는 리스크를 제3자에게 이전하는 방법입니다.
• 위험 수용: 위험을 관리하기가 어렵거나 비용이 많이 드는 경우, 리스크를 수용하는 방법도 있습니다. 이 경우 미리 대비책을 마련해 두는 것이 중요합니다.

5. 결론

효과적인 프로젝트 리스크 관리는 프로젝트의 성공과 직결됩니다. 위험을 관리하지 않고 프로젝트를 진행하는 것은 예기치 않은 상황에 취약해질 수 있으며, 이는 최종 결과물의 품질, 비용, 납기 등을 해칠 수 있습니다. 따라서 리스크 관리를 체계적으로 수행하고, 팀 내에서 리스크에 대한 인식과 대응을 분명히 하는 것이 중요합니다. 궁극적으로, 프로젝트 팀이 통합적으로 리스크를 관리할 때, 이는 조직의 경쟁력을 강화하고 비즈니스의 연속성을 보장하는 데 큰 역할을 합니다.