매크로를 이용한 Excel제어 명령 작성법

Excel의 매크로를 이용하면 VB에서 Excel을 제어하는 명령어를 작성 하기가 쉽다.
방법은 아래와 같다.

 

1) 도구(T) 메뉴의 매크로에서 새 매크로 기록..(R)을 선택한 후 매크로명을 입력
2) Excel Sheet에서 작업을 하면 작업   (내역이 매크로에 기록 됨)
3) 매크로 기록을 중단하고 도구(T) 메뉴의 매크로에서(매크로를 선택) 매크로명을    선택한 후    편집 버튼을 누르면 매크로가 보임

          -> 매크로를 복사해서 VB에서 편집하면 작업 끝...

   매크로 ) 
    ActiveSheet.Cells(iRow + 1, iCol).Select
    '
    Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
    Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone
    ' Left
    With Selection.Borders(xlEdgeLeft)
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThin
        .ColorIndex = xlAutomatic
    End With

 

   VB)
    Dim xApp As New Excel.Application

    xApp.Visible = True     ' Excel 표시
    xApp.Workbooks.Add  ' Work Sheet 추가

    xApp.ActiveSheet.Cells(iRow + 1, iCol).Select
    '
    xApp.Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
    xApp.Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone
    ' Left
    With xApp.Selection.Borders(xlEdgeLeft)
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThin
        .ColorIndex = xlAutomatic
    End With

 

엑셀 매크로에 대해 자세히 설명드리겠습니다. Excel 매크로는 반복적인 작업을 자동화하여 사용자의 생산성을 높이는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 사용자가 자주 수행해야 하는 작업들을 프로그램으로 기록하고 나중에 필요할 때 간편하게 실행할 수 있습니다.

매크로의 기본 개념

매크로는 특정한 입력 시퀀스가 어떻게 출력 시퀀스에 매핑되는지를 정의하는 규칙이나 패턴으로 볼 수 있습니다. 매크로를 기록하고 실행하는 과정은 사용자에게 반복적이고 지루한 작업을 줄여주는 효과를 가져옵니다. 엑셀에서는 VBA(Visual Basic for Applications)라는 언어를 사용하여 매크로를 작성하며, 이를 통해 여러 작업을 자동으로 수행할 수 있습니다.

매크로의 종류와 용도

엑셀에서 매크로는 크게 두 가지 방식으로 활용됩니다:

1. 매크로 기록기 사용: 사용자가 엑셀에서 수행하는 일련의 작업을 기록하여 매크로로 저장하는 방법입니다. 매크로 기록기를 사용하면 복잡한 코드를 작성할 필요 없이 마우스 클릭과 키보드 입력으로 매크로를 생성할 수 있습니다.
2. VBA 코드 작성: 보다 정교하고 복잡한 자동화를 원할 때, 직접 VBA 코드를 작성하여 매크로를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 조건부 로직, 반복문 등을 활용하여 더욱 복잡한 작업을 자동화할 수 있습니다.

매크로 활용의 장점

매크로를 사용하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다:

• 작업 시간 단축: 반복해야 하는 작업을 한 번의 클릭으로 수행할 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.
• 오류 감소: 수작업으로 입력할 때 발생할 수 있는 실수를 줄여서 데이터의 일관성을 유지할 수 있습니다.
• 효율성 향상: 복잡한 작업도 매크로를 통해 일관되게 수행할 수 있어 전체적인 업무 효율성이 상승합니다.

매크로 사용 시 유의사항

매크로를 사용할 때는 몇 가지 주의해야 할 점이 있습니다. 첫째, 매크로가 포함된 엑셀 파일은 보안상 위험할 수 있으므로 신뢰할 수 있는 파일에서만 매크로를 실행해야 합니다. 둘째, 매크로의 성능을 최적화하기 위해서는 작업 수를 제한하고, 필요한 만큼의 매크로만 사용하는 것이 좋습니다. 마우스와 키보드 작업을 자동화하는 것 외에도, 복잡한 데이터 처리 및 분석 작업을 매크로를 통해 빠르게 수행할 수 있습니다.

매크로 기록하기

엑셀에서 매크로를 기록하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 개발자 탭 활성화: 엑셀에서 ‘개발자’ 탭을 활성화합니다. 초기에 활성화되어 있지 않으면 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 ‘개발자’ 항목을 체크하여 추가할 수 있습니다.
2. 매크로 기록 시작: ‘매크로 기록’ 버튼을 클릭하여 매크로 이름과 설명을 입력한 후 기록을 시작합니다.
3. 작업 수행: 매크로로 기록하고자 하는 일련의 작업을 수행합니다.
4. 기록 중지: 작업이 끝난 후 ‘매크로 기록 중지’ 버튼을 클릭하면 매크로가 저장됩니다.

이렇게 생성된 매크로는 나중에 언제든지 실행할 수 있으며, 필요에 따라 수정하거나 복사하여 다른 작업에 적용할 수도 있습니다.

결론

엑셀 매크로는 반복적인 작업을 효율적으로 자동화할 수 있는 강력한 도구입니다. 올바르게 사용하면 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있으며, 데이터 작업의 정확성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 매크로를 활용하면 엑셀의 성능을 극대화하고, 보다 전문적으로 데이터를 관리할 수 있습니다.